March 26th, 2015

ТМ: инструменты личной эффективности. Эвернот.

В первых двух постах я ловко начал с конца. Потому что веб-клиппер и теги с блокнотами это лишь функции Эвернота, помогающие решить его главную задачу. У меня задача звучит так: хранить в одном месте всю полезную информацию и мои собственные наработки, быстро и удобно находить нужную заметку при необходимости, с любого устройства.

Здесь я отойду от классических принципов тайм-менеджмента и вместо них предложу одно из правил. Для меня оно настолько важно, что я бы его и в принципы повысил. За последние пять лет, когда я пытаюсь осмысленно подойти к организации своего рабочего времени, я пробовал несколько систем и подходов. Из тех, что приглянулись при первом знакомстве. Все они хорошие и действенные, но... лично у меня работают по-разному. И главным уроком в первоначальном освоении тайм-менеджментских практик стало то, что любую методику или софт надо допиливать под себя. Как бы хороша она ни была, но Система помогает, только когда вы ее адаптировали под свою уникальность, притерли к свойственным именно вам привычкам, способам обрабатывать информацию, принимать решения и работать.

Для меня таким обязательным правилом стало "Все ходы записаны". Всё равно, задача это, идея, чье-то имя, интересная цитата или что-то еще. Всё важное должно быть записано. Что не записано - то утеряно, часто безвозвратно. Человеческий мозг, да и мой тоже, не способен постоянно держать в голове всё, что туда попадает. Перегревается, лишнее запоминание отнимает ресурс процессора. Оперативная память должна заниматься оперативными задачами, а с нашей долговременной памятью, крепкой и надежной, надо еще уметь работать, складывать и извлекать информацию.
Электронный блокнот это именно то средство, которое помогает мозгу эффективно справляться с потоками данных. Простите, но даже наши родители не имели еще дела с таким гигантским количеством входящей по всем каналам информации. Благодаря СМИ, интернету, гаджетам, рекламе и офисной работе мы постоянно подключены к толстым-толстым шлангам и вынуждены прокачивать через себя террабайты информационного шума.

Итак, что записано - то помнится и используется. Что перед глазами - то применяется. Эвернот помнит для меня то, что лично мне помнить не обязательно. Сценариев использования этого софта, наверное, столько же, сколько у него подписчиков. Вот некоторые из них.
Collapse )