March 24th, 2015

ТМ: инструменты личной эффективности. Эвернот. Теги и блокноты.

Что такое теги сегодня никому уже объяснять не надо. В Эверноте с тегами все в порядке. А еще в Эверноте есть блокноты, то есть отдельные папки для заметок.

Классический способ работы в Э. как раз связан с папками: вы посвящаете очередной блокнот какой-то теме или проекту, и раскидываете заметки по блокнотам. В этом случае появляется проблема, когда заметка должна относиться одновременно к разным темам/проектам. Возможно, на данный момент она уже как-то решена средствами самой программы, но для меня это просто не актуально. Потому что пару лет назад в одной из статей по Эверноту автор предложил вообще отказаться от лишних блокнотов. Я попробовал - это работает.

Есть Inbox, святая святых. Сюда попадает вся входящая информация. Если вы хотите никогда не беспокоиться о сохранении входящих - скидывайте сюда и только сюда. Простой регламент предполагает обязательный разбор инбокса раз в день. До полной очистки, раз в день, это правило.

NB Для Эвернота, как хранилища заметок, это вообще единственный обязательный регламент: разобрать Инбокс, проставив теги. Частота этой операции зависит только от вас и от объема входящих заметок. Из практики скажу, что несколько десятков записей раскидать можно за буквально за минуты, а вот если их накапливается под сотню или больше, задача становится долгой, малоприятной и - конечно - откладывается в долгий ящик, ломая саму систему организованного хранения полезной инфы. Поэтому привычка регулярной очистки "Входящих" это один из краеугольных камней ТМ.
Collapse )